摘要:毕业生的就业管理在学校人才培养过程中起着非常重要的作用。传统手工管理模式存在数据不规范、反馈延迟等弊端。为了提高数据收集的准确性和可靠性,我们开发了毕业生就业追踪系统。系统正在采用。B/S模式通过实际使用,该系统功能灵活,操作性强,性能稳定,满足学院毕业生跟踪需求。关键词:毕业生;就业跟踪;系统设计1系统介绍毕业生跟踪调查是对学校教育工作反馈和改善的重要依据,把握毕业生工作情况,关注毕业生专业发展,进一步探索高职大学人才培养模式提供可靠的参考依据。
毕业生就业情况和社会反馈信息收集直接影响学校的持续稳定发展,但目前采用的仍然是传统的人工、单一的管理方式,信息检索困难,更新繁杂,滞后等问题有。针对这些实际情况,设计开发了毕业生就业追踪系统。该系统基于功能的充实、数据的高度共享、扩展性高、网络等特点,实现方便的信息输入、检索、更新、汇总等功能,提高毕业生跟踪调查信息反馈的适时性和全面性,形成资料汇总。
可以通过这个系统的实现和运用,记录学生职场的成长经历,反馈对专业和就业岗位的关联度、用人单位对学院的认可度和课程设置的建议。从学院的角度,持续跟踪毕业生的发展过程,从毕业生的就业质量等方面反馈学院人才培养的质量,为提高学院教育和人才培养的质量,提供大数据的信息支持和决策的帮助。本项目是采用B/S架构的运行模式,采用3层结构模式,即表现层、业务逻辑层、数据访问层,以内容和管理分离的模式进行系统设计和开发。
2功能模块介绍毕业生就业追踪系统的主要核心内容。是毕业生就业信息的管理和就业状态的跟踪。基于此核心,构建B/S架构的多模块应用系统。因此,整个系统可以分成几个不同的模块来提高系统模块之间的再利用性。1)用户注册:判断进入系统的合法用户,根据用户的注册信息决定其操作权限(分为学生、教育部门、企业的雇佣单位),不同的注册身份能够访问不同的页。
)基本信息管理:利用该系统的毕业生、学校的各级用户、企业单位的基本信息管理。3)毕业生专业发展跟踪管理:毕业生就业信息,3-5年内职业发展跟踪和管理。4)统计分析查询管理:可根据不同用户的需求完成数据统计、分析、检索功能。
)查询管理:根据用户的查询条件进行各种查询操作。6)问卷管理:制作调查页面,实现毕业生进行问卷调查的信息收集。7)邮件推送管理:通过邮件进行数据收集、数据结果发表等数据信息的传送管理。
3系统功能需求分析系统的主要用户分为3种。一个是在学校负责学生就业管理的教师。一个是使用本系统的应届毕业生。一个是第一个录用本校毕业生的企业。根据使用对象,可以将整个系统分成三个功能子系统。
学生登录子系统主要由毕业生通过系统查询个人信息,接受各种调查表,填写并发送。教师子系统可以制作调查表,发送调查表,查询调查反馈信息。可以调查本部门毕业生的基本信息等。
企业子系统:接受学校毕业生调查委托,可以填写各种调查表。用户根据自己的身份,注册后,进入各自的后台管理画面,完成各自的需要的功能操作。
4系统的计划和设计经过对系统的需求分析,将整个系统分成3个部分。毕业生子系统、企业子系统、教师子系统(学院、学部)、系统构成如图所示。4.1毕业生子系统功能划分的毕业生子系统比较简单,主要完成毕业生个人信息的修改、毕业生职业发展调查、毕业生问卷的填写等。通过群发邮件向毕业生邮件发送下述邮件,毕业生用预定的账号和密码进入毕业生信息子系统。
)更改注册密码模块:毕业生用于更改自己的注册密码。2)填写个人跟踪调查表:为了解毕业生的职业发展情况,系统提供设计格式的职业生涯发展调查表,填写毕业系寄送的职业生涯变化调查表。可以根据需要设置调查的间隔。
已经提交的情况下,本次调查结束。如果没有新的问卷调查,这个链接功能就不能打开。3)填写专业调查表:填写毕业生所在的学部寄送专业信息调查表。
填写内容为定制设计,主要收集学生对本专业建设提出的意见和建议。毕业生收到学院发来的邮件后,完成了如图2所示的调查表的填写。
单击“填写专业调查表”选项,如图4所示填写专业调查表。4.2注册到企业子系统功能分类的企业登录后进入系统。主要实现以下功能。修正注册密码模块。修改企业基本信息:修改企业自身提出的企业基本信息。填写对毕业生的评价:填写学校发表的本校毕业生的录取情况调查表。
这个功能主要是理解企业对雇佣本校毕业生的满意度,理解他们的企业态度,从用人单位的角度提出人才培养的一些中坚建议,加强企业间的沟通。4.3学部管理子系统功能划分部由系统管理者预约几个账户,完成本部门的就业信息管理。
系的员工注册进入系统后,主要实现以下功能。这个模块可以动态调查毕业生的基本信息。查询的内容和条件可以自己选择。
毕业生问卷管理模块:用于制作、发表、调查毕业生问卷。每次发表调查的内容和形式都可以通过程序进行设定。调查表的内容和回收数据随时都可以查到。
调查问题和选项可以自己设置。问题的形式有单一选择、判断、简易回答等形式。使用方法如图5所示。最后选择问卷的毕业生一起用邮件发送到毕业生的邮箱。有可以选择问题类型和答案的个数的内容。
年发表了就业追踪调查表。给半年指定的毕业生发送职业生涯变迁调查表。可以用电子邮件给选择的多个毕业生发送问卷调查。
查找就业变化数据。学生反馈的调查结果数据如图6所示,想调查某个问题的反馈数据。点击这个问题链接,可以看到所有的回答结果。5本项目是根据学院实际需要开发的,主要目的是为学院各级部门提供毕业生管理和跟踪的现代化管理手段,对信息查询、管理、统计分析有很好的帮助。具有更好的实用性和操作性,发挥更好的效果。